Một tình huống rất quen thuộc với người mới kinh doanh thời trang là gửi ảnh mẫu cho vài xưởng và nhận lại những bảng giá khác nhau rất xa. Xưởng này báo một con số thấp, xưởng kia báo cao hơn nhiều, còn có nơi chỉ hẹn khi nào có mẫu thật mới tính được. Sự chênh lệch đó khiến chủ shop khó so sánh, khó dự tính giá vốn và dễ đưa ra quyết định vội vàng.
Thực tế, phần lớn sự chênh lệch không nằm ở việc xưởng nào trung thực hơn, mà nằm ở lượng thông tin bạn cung cấp. Khi dữ liệu đầu vào mơ hồ, mỗi xưởng sẽ tự giả định theo cách riêng về chất liệu, kỹ thuật may, phụ liệu và số lượng. Bài viết này tổng hợp những gì shop cần chuẩn bị trước khi đặt gia công quần áo theo yêu cầu để xưởng có thể báo giá sát thực tế, hạn chế phát sinh và rút ngắn thời gian trao đổi.
Vì sao cùng một mẫu mà các xưởng báo giá rất khác nhau?
Giá gia công một sản phẩm may mặc được cấu thành từ nhiều phần: tiền vải, phụ liệu, công may, công cắt, chi phí làm rập, in thêu, hoàn thiện, đóng gói và một phần chi phí quản lý. Chỉ cần một yếu tố thay đổi, chẳng hạn vải cotton 100% chuyển sang cotton pha, hoặc đường may thường chuyển sang may kansai, giá thành đã khác đi rõ rệt. Nếu bạn chỉ gửi một tấm ảnh, xưởng không thể biết bạn muốn phương án nào.
Ngoài ra, mỗi xưởng có thế mạnh riêng. Có xưởng chuyên hàng thun, có xưởng mạnh về hàng kaki, sơ mi hoặc đồ thể thao. Xưởng không đúng chuyên môn thường phải thuê ngoài một số công đoạn, khiến giá cao hơn. Vì vậy, chuẩn bị thông tin rõ ràng không chỉ giúp nhận báo giá chính xác mà còn giúp bạn so sánh các xưởng trên cùng một tiêu chuẩn.
Xác định rõ sản phẩm, đối tượng khách hàng và mức giá bán mục tiêu
Trước khi liên hệ xưởng, hãy tự trả lời ba câu hỏi: sản phẩm này bán cho ai, bán ở mức giá bao nhiêu và khách hàng kỳ vọng điều gì khi mua. Một chiếc áo thun bán 150 nghìn đồng và một chiếc áo thun bán 450 nghìn đồng sẽ có yêu cầu rất khác nhau về chất vải, form dáng và độ hoàn thiện. Khi xưởng biết mức giá bán mục tiêu, họ có thể tư vấn chất liệu và kỹ thuật phù hợp thay vì báo một phương án không sát nhu cầu.
Bạn cũng nên nói rõ mục đích sử dụng: hàng bán lẻ cho shop, đồng phục công ty, quà tặng sự kiện hay hàng xuất đi. Mỗi mục đích kéo theo yêu cầu khác nhau về độ bền, nhãn mác, quy cách đóng gói và tiêu chuẩn kiểm hàng. Đây là thông tin nhỏ nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến cách xưởng tính giá.
Chuẩn bị hình mẫu, mẫu thật hoặc bản vẽ kỹ thuật
Hình ảnh là thông tin đầu tiên xưởng cần, nhưng một tấm ảnh chụp từ mạng thường chưa đủ. Bạn nên gửi ảnh mặt trước, mặt sau, mặt bên và ảnh cận các chi tiết như cổ áo, nẹp, túi, đường diễu, khuy, khóa kéo. Nếu có mẫu thật, đó là lợi thế lớn vì xưởng có thể cầm lên kiểm tra chất vải, cách may và tính định mức vải chính xác hơn.
Với các brand đã có định hướng rõ, một bản vẽ kỹ thuật đơn giản sẽ giúp ích rất nhiều. Bản vẽ không cần quá chuyên nghiệp, chỉ cần thể hiện hình dáng phẳng của sản phẩm, vị trí các chi tiết, kích thước logo và ghi chú về kỹ thuật may mong muốn. Nếu bạn muốn chỉnh sửa so với mẫu tham khảo, hãy ghi rõ điểm cần thay đổi để tránh việc xưởng may lại y hệt mẫu gốc.
Trước khi đặt sản xuất, shop hoặc local brand nên tìm hiểu kỹ quy trình gia công quần áo theo yêu cầu để chuẩn bị mẫu, chất liệu, bảng size và số lượng dự kiến rõ ràng hơn.
Chất liệu vải và phụ liệu: yếu tố ảnh hưởng lớn nhất đến giá
Tiền vải thường chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành một sản phẩm. Vì vậy, hãy cố gắng mô tả chất liệu càng cụ thể càng tốt: tên loại vải, thành phần sợi, định lượng, độ co giãn và màu sắc. Ví dụ, thay vì nói vải thun đẹp, bạn nên ghi vải cotton 100%, định lượng khoảng 250 gsm, co giãn hai chiều, màu đen. Thông tin càng chi tiết, báo giá càng sát.
Trường hợp chưa am hiểu nhiều về chất liệu, bạn có thể gửi một mẫu vải hoặc chiếc áo bạn thấy ưng ý làm chuẩn, hoặc đề nghị xưởng gửi mẫu vải để chọn. Nhiều xưởng có nguồn vải ổn định nên giá thường tốt hơn so với việc tự mua vải lẻ. Bạn nên hỏi rõ xưởng báo theo hình thức trọn gói hay chỉ tính tiền công để so sánh cho đúng.
Phụ liệu cũng cần được liệt kê đầy đủ: nút, khóa kéo, dây luồn, chun, mác dệt, mác in, thẻ bài, túi đóng gói. Đây là những chi tiết nhỏ nhưng cộng lại có thể làm thay đổi giá thành mỗi sản phẩm vài nghìn đến vài chục nghìn đồng, đặc biệt khi bạn chọn phụ liệu đặt riêng có in logo.
Bảng size và thông số đo chi tiết
Nhiều người mới đặt may thường xem nhẹ bảng size, trong khi đây là yếu tố quyết định form và lượng vải tiêu hao. Với áo, bảng thông số nên có dài áo, ngang ngực, rộng vai, dài tay, bắp tay, ngang lai và cổ; với quần nên có vòng eo, vòng mông, dài quần, ngang đùi và rộng ống. Mỗi size cần có số đo cụ thể kèm dung sai chấp nhận được.
Khi chưa tự xây dựng được bảng size, bạn hãy đo trên một chiếc áo hoặc quần mà khách của mình mặc vừa vặn, rồi nhờ xưởng nhảy các size còn lại. Thống nhất thông số ngay từ đầu giúp xưởng tính vải đúng, đồng thời tránh tình trạng hàng thành phẩm bị rộng, chật hoặc sai form so với kỳ vọng.
Số lượng dự kiến và cách phân bổ màu, size
Đơn giá phụ thuộc rất nhiều vào số lượng đặt. Khi đơn lớn hơn, các khoản như làm rập, setup chuyền may, khuôn in sẽ được phân bổ cho nhiều sản phẩm hơn nên giá mỗi chiếc giảm xuống. Vì thế, hãy báo cho xưởng tổng số lượng và cách chia màu, chia size. Một đơn 300 áo gồm ba màu, mỗi màu bốn size sẽ được tính khác hẳn với 300 áo cùng một màu.
Đồng thời, đừng quên hỏi số lượng tối thiểu xưởng nhận cho từng mẫu, từng màu và từng loại vải. Có xưởng nhận đơn ít nhưng đơn giá sẽ tăng tương ứng. Khi mới thử thị trường, bạn có thể đề nghị báo giá theo vài mốc như 100, 300 và 500 chiếc để có cơ sở tính toán cho những lần nhập hàng sau.
Yêu cầu in, thêu, wash và các kỹ thuật hoàn thiện
Các hạng mục in thêu thường là nơi phát sinh chi phí nếu không làm rõ ngay từ đầu. Hãy nêu cụ thể kỹ thuật bạn muốn dùng như in lụa, in chuyển nhiệt, in DTF hay thêu, số vị trí cần trang trí, kích thước và số màu của mỗi hình. Gửi kèm file thiết kế dạng vector hoặc ảnh nét để xưởng đánh giá đúng mức độ phức tạp.
Ngoài ra, một số sản phẩm cần thêm công đoạn wash, nhuộm, tẩy, xử lý chống nhăn hoặc chống co rút. Những công đoạn này thường do đơn vị chuyên môn thực hiện và có chi phí riêng. Nếu bạn muốn sản phẩm có hiệu ứng đặc biệt, hãy gửi ảnh tham khảo và mô tả rõ để xưởng tính toán ngay trong báo giá ban đầu.
Nhãn mác, đóng gói và yêu cầu giao hàng
Không ít chủ shop chỉ nghĩ đến tem nhãn và bao bì khi hàng sắp hoàn thành, khiến chi phí và thời gian bị kéo dài. Tốt nhất hãy quyết định ngay từ đầu: mác cổ dệt hay in, có cần mác sườn hướng dẫn bảo quản, có thẻ treo hay không, đóng túi riêng từng chiếc hay đóng theo lô, có cần gấp theo kiểu riêng.
Tiến độ giao hàng cũng có tác động đến báo giá. Với đơn gấp, xưởng thường phải ưu tiên chuyền, tăng ca hoặc dời kế hoạch đơn khác nên giá có thể nhích lên. Bạn nên thông báo rõ thời điểm cần có mẫu, thời điểm cần hàng và nơi nhận hàng để xưởng tính luôn chi phí vận chuyển nếu cần.
Checklist thông tin cần gửi xưởng trước khi nhận báo giá
Bạn có thể lưu danh sách sau làm mẫu cố định mỗi khi gửi yêu cầu cho xưởng. Khi cung cấp đủ các mục này, đa số xưởng sẽ báo được giá sơ bộ tương đối chính xác chỉ sau một vài lần trao đổi.
- Ảnh mẫu chụp nhiều góc kèm ảnh cận chi tiết, hoặc gửi mẫu thật nếu có sẵn.
- Mô tả chất liệu: loại vải, thành phần, định lượng, độ co giãn, màu sắc.
- Danh sách phụ liệu: nút, khóa, chun, mác, thẻ bài, bao bì.
- Bảng thông số từng size kèm dung sai chấp nhận.
- Số lượng dự kiến và tỷ lệ phân bổ màu, size.
- Thông tin in thêu, xử lý bề mặt: kỹ thuật, vị trí, kích thước, số màu và file gốc.
- Quy cách đóng gói và nhãn mác.
- Thời gian cần mẫu, thời gian cần hàng và địa điểm giao.
- Khoảng giá bán dự kiến hoặc ngân sách cho mỗi sản phẩm.
Danh sách này không bắt buộc phải hoàn hảo ngay lần đầu. Điều quan trọng là bạn đưa ra càng nhiều thông tin cụ thể càng tốt, phần nào chưa chắc chắn thì ghi rõ để xưởng tư vấn thêm. Cách làm này giúp hai bên hiểu nhau nhanh hơn và hạn chế những lần sửa đi sửa lại tốn thời gian.
Những sai lầm khiến báo giá bị lệch và cách tránh
Sai lầm phổ biến nhất là chỉ hỏi giá một chiếc áo mà không nói gì thêm. Câu hỏi này gần như không thể trả lời chính xác vì giá phụ thuộc vào quá nhiều yếu tố. Sai lầm thứ hai là chọn xưởng chỉ vì báo giá thấp nhất mà không kiểm tra báo giá đó dựa trên chất liệu và kỹ thuật nào. Rất nhiều trường hợp giá thấp ban đầu nhưng phát sinh nhiều khoản sau đó, hoặc chất lượng không như kỳ vọng.
Lỗi thứ ba là liên tục thay đổi sau khi đã chốt mẫu. Mỗi lần đổi chất liệu, chỉnh form hay dời vị trí in, xưởng lại phải tính lại chi phí và may lại mẫu. Cách tốt nhất là hoàn thiện ý tưởng trước, duyệt mẫu kỹ lưỡng rồi mới sản xuất hàng loạt. Đồng thời, nên đề nghị xưởng gửi báo giá bằng văn bản liệt kê chi tiết từng khoản để tiện đối chiếu.
Kết luận
Một bảng báo giá chính xác luôn bắt đầu từ thông tin đầu vào rõ ràng. Khi bạn chuẩn bị đầy đủ hình mẫu, chất liệu, phụ liệu, bảng size, số lượng, yêu cầu in thêu, đóng gói và thời gian giao hàng, xưởng sẽ dễ dàng tính toán và đưa ra mức giá sát với thực tế. Điều này giúp shop chủ động hơn trong việc lập giá vốn, định giá bán và lên kế hoạch kinh doanh.
Hãy xem việc chuẩn bị này như một khoản đầu tư thời gian nhỏ để tiết kiệm nhiều chi phí và công sức về sau. Với shop mới và local brand đang xây dựng sản phẩm riêng, làm việc bài bản ngay từ đầu sẽ giúp quan hệ hợp tác với xưởng bền vững hơn và sản phẩm ra thị trường đúng như kỳ vọng.
Đặt hàng / Nhận báo giá: 0972 107 109
